ひかりクラウドスマートスタディ コラム

【2025年3月27日】アップデート内容のご紹介

作成者: カスタマーサポート担当|2025/03/13 7:00:00

本サービスは2025年3月27日に一部画面のリニューアルや機能追加など、アップデートを行います。
*一部内容が変更となる場合がございます。

アップデート内容

以下では、アップデート内容をご紹介しております。
※画像はイメージです。現在開発中のため、実際とは異なる可能性がございます。

1. システム全体
2. 管理ユーザー画面
3. 受講ユーザー画面

 

1. システム全体

・CSVフォーマットの改訂

受講ユーザー管理、ユーザーグループ管理の項目変更に伴い、CSVフォーマットも改訂します。

従来のCSVは利用できなくなりますので、再度画面よりフォーマットをダウンロードください。
改訂後のCSVフォーマットはこちらよりダウンロードください。

 

・セキュリティの強化

セキュリティ事故や不正アクセスを防ぐため、以下の対策を実施しています。
 ・パスワードの最低文字数を10桁に変更
 ・他者のパスワードの秘匿化
 ・仮パスワードの発行を必須に変更

 

提供条件の更新(予定)

詳しくはこちらをご参照ください。

 


2. 管理ユーザー画面

 

2-1 受講ユーザー管理画面のリニューアル

受講ユーザーの登録や編集をする画面のUIをリニューアルし、絞り込みできる検索項目を追加します。

  • 受講ユーザー追加・編集画面のUI刷新
  • ユーザー追加の詳細はこちらをご参照ください。
    ※画像はイメージです。
  • ・受講ユーザー登録画面にパスワード自動生成機能を追加
  •  
  • ・受講ユーザーのパスワード最低文字数を10文字に変更(パスワード強度「強」のみ)
    ※アップデート以降、新規登録及び変更される受講ユーザーが対象です。
  •  
  • パスワード再設定方法の見直し
    今後は登録されたメールアドレス宛にパスワードの再発行メールを送り、ユーザー自身でパスワードを再設定するフローに変わります。
    セキュリティの観点から、管理ユーザーが画面上で他ユーザーのパスワードを直接変更できるようにする機能は原則不可となります。※メールアドレスがないユーザーもいることを考慮し、対処策もご案内可能です。
  •  
  • 自由記述領域の項目名を個別に設定可能
    自由記述領域1~20の項目名を自由に変更できるように改善します。

  •  
  • ・受講ユーザー一覧画面の絞り込み機能改善
    下記項目で絞り込みができるように改善します。
  • ・ユーザー作成日で絞り込み検索できるように項目追加
    ・ユーザー名 or ログインID or 個別項目を含めたキーワード検索できるように改善
    ・予約を含めた稼働状態で絞り込みできるように改善

  •  
  • ・受講ユーザーCSVフォーマットの変更
    受講ユーザーを登録するCSVフォーマットが変更になります。
    新レイアウトでは「受講ユーザーフォーマット」を利用します。
    従来のCSVフォーマットでは入稿できなくなりますので、新たにサンプルを取得し直してください。
    旧レイアウトではユーザーフォーマット(従来のフォーマット)を利用します。
  •  
  • ・受講ユーザーへログイン情報を共有するメール文面を変更可能に
  • 弊社にご依頼頂き変更していたログイン情報の共有メール文面を管理画面より編集可能になりました。
    ※件名は画面から変更できません。

 

2-2 ユーザーグループ画面のリニューアル

ユーザーグループの登録や編集をする画面のUIをリニューアルし、より操作しやすい画面へ生まれ変わります。

 

・ユーザーグループ追加・編集画面のUI刷新

グループ追加の詳細はこちらをご参照ください。

※画像はイメージです。

・自由記述領域から備考欄へ変更

従来の自由記述領域1~20から、備考欄へと変更になります。
※旧レイアウトでは自由記述領域をご利用頂けますが、新レイアウト側の備考欄へ反映しません。

 

・ユーザーグループの絞り込み機能改善
従来はリスト上にハイライトされるだけでしたが、絞り込み表示ができるように改善します。

(例:Aグループを検索した場合)

 

・ユーザーグループの並び替え機能追加
ユーザーグループを任意の順に並び替えできるように機能追加します。


ユーザーグループCSVフォーマットの変更
ユーザーグループを登録するCSVフォーマットが変更になります。
従来のCSVフォーマットでは入稿できなくなりますので、新たにサンプルを取得し直してください。

 

2-3 その他の変更

 

・コース複製機能の追加

ご要望の多かったコース複製機能を追加します。

複製時に引き継がれる内容は以下の通りです。


 ・コースタイトル、説明文

 ・修了証利用設定
 ・サムネイル画像

 ・セクション・アイテムの構成

 ・コース・セクション・アイテムの開始・完了条件

 ・コース・セクション・アイテムの自由記述領域

 

 ※紐付いているユーザーやユーザーグループ追加情報、及びコース・アイテムの配信期間は引き継がれませんので、
  複製後に再度ご指定ください。
 ※コンテンツ配信サービスから配布されたコースは複製不可です。

 

・コンテンツグループ機能の追加

権限では制限できなかったコンテンツへのアクセス権を制御できるように機能追加します。
アクセス権のあるコンテンツグループ内のコンテンツのみ管理できるようになります。

 

・お知らせにリンクを埋められるように改善

受講ユーザー向けのお知らせ詳細にリンク(aタグ)を設定できるように改善します。

 

・複数契約ある場合、1つのアカウントでログインできるように改善

従来は複数契約があっても別の管理ユーザーアカウントでログインする必要がありましたが、1つのアカウントで複数ある企業へログインできるように改善します。

 

3. 受講ユーザー画面


・トップ画面にコース・コンテンツの絞り込み検索を追加

コース名やコンテンツ名で検索できるようになります。

 

・お知らせ画面をリニューアル

お知らせ詳細に埋められたリンクをクリックできるようになります。

 

・個人設定編集画面をリニューアル

新レイアウトへ変更になります。

 

アップデート内容が変更となる場合がございますので予めご了承ください。

ご不明な点などあればお気軽にお問い合わせください。