【新レイアウト】受講ユーザー登録について

新レイアウトで受講ユーザーを追加する

新レイアウトで受講ユーザーの登録方法は以下をご参照ください。

1. 受講ユーザーをクリックする

サイドメニューから「受講ユーザー」をクリックします。

2. [ユーザー追加]をクリックする

3. 必要項目を入力する

以下の必要項目を埋めてください。※は入力必須項目です。

①ユーザー名 ※必須

ユーザー名を入力してください。(全角40文字以内)

②ログインID ※必須

ログインする際に求められるIDです。(256文字以内)
利用可能文字:半角英数字及び半角記号 !#$%&'*+-./=?@^_`{|}~’
ログインIDは登録後、編集ができます。

③連絡用メールアドレス

ユーザーのメールアドレスを入力してください。

④初回パスワード
※必須

初回ログイン時にのパスワードを設定します。
パスワードルールについては、こちらをご参照ください。
※デフォルトのパスワード強度は「中」です。
[パスワードを自動生成]をクリックすると、ランダムでパスワードを生成し自動入力します。

⑤稼働状況

「稼働中」と「休止中」を選択してください。
稼動状態を「休止中」にすると、休止中の受講ユーザーの学習履歴が閲覧不可になります。

⑥指定した日にちに
稼動状態を変更する

未来日に稼動状態を変更する予約をすることができます。
ボタンをクリックし有効化し変更日を指定します。
※未来日のみ指定可能です

⑦所属ユーザーグループ

[ユーザーグループ追加]をクリックし、所属させたいユーザーグループを検索もしくはプルダウンから選択します。
複数のユーザーグループに所属させたい場合、再度[ユーザーグループ追加]をクリックし、所属させたいユーザーグループを選択します。

⑧その他の項目

独自で管理したい情報を入力しておくことができる項目です。
初回は[項目編集]ボタンより項目名を設定します。
項目編集についてはこちらをご参照ください。

⚠️注意事項⚠️

  • 稼動状態を変更する変更日を1日に指定すると1日に稼働中→休止中に変更され当月の課金対象から外れます。また、休止中→稼働中に変更すると当月から課金対象になります。
  • 稼動状態を変更する変更日は、設定日翌日以降のみ有効となります。設定日当日に稼働状態を変更したい場合、 「指定した日にちに稼動状態を変更する」を指定せず、稼働状態を変更し保存してください。

4. [保存]をクリックする

5. ログイン情報を共有する

作成した受講ユーザー情報をメールで送信したり、ログイン情報をコピー・ダウンロードすることができます。
共有が不要な場合は✖ボタンで閉じてください。

コピー ログイン情報テキストをコピーできます。
ダウンロード ログイン情報が記載されたテキストデータをダウンロードできます。
登録したメールアドレスに
ログイン情報を送信する
「登録したメールアドレスにログイン情報を送信する」にチェックを入れ、[送信]をクリックすると、指定した連絡用メールアドレス宛にログイン情報を送信できます。

💡ヒント💡

  • 新規登録した受講ユーザーがログインすると、新しいパスワードを設定する画面になります。受講ユーザー自身で新しいパスワードを設定します。
    ※パスワード強度は設定によって表示が異なります。
  • ユーザー情報の詳細画面では以下の情報を確認できます。
    ・配信されているコース
    ・コースの進捗率
    ・最終ログイン日時