ユーザーグループ設定
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ユーザーグループをCSV一括投入する

ユーザーグループ設定をCSVで登録する手順は、以下をご参照ください。

1. サンプルをダウンロードする

管理ユーザー画面のユーザーグループ設定を開きます。
[CSV一括投入]をクリックすると、画面上部よりCSVサンプルのダウンロードが可能です。

2. 指定のフォルダ構成にする

取得したCSVファイルを以下ファイル構成で保存します。
CSVファイル名は固定です。


3. CSVを編集する

CSVファイルを開き、フォーマットを参照しながら必要項目を埋めます。
登録したい内容によって、編集するCSVファイルが異なりますので以下をご参照ください。

group_content.csv グループの新規登録・編集・削除を行います。
userGroup_content.csv 登録済みのグループとユーザーを紐付け登録・削除を行います。
userAttribute_content.csv グループの自由記述領域の編集を行います。

⚠️注意事項⚠️

  • 登録内容の編集区分によって必須項目が異なりますのでご注意ください。
  • 項目の詳細は、「CSVフォーマット」をご参照ください。
  • 絵文字や旧字体漢字等は、一括出力時に文字化けしてしまうため、利用しないでください。

4. Zip化する

CSVファイルを保存後、「group_content」フォルダごとZip化します。
一括登録時のフォルダ名及びZipファイル名は任意ですが、半角英数字で作成ください。

5. 管理ユーザー画面の「CSV一括投入」をクリックする

サイドメニューのユーザーグループ設定を開き、「CSV一括投入」をクリックします。

6. Zipファイルを選択し、アップロードする

[参照]をクリックし、先ほどZip化したファイルを選択します。
[アップロード]をクリックすると、登録処理が始まります。

7. 処理結果を確認する

処理結果に「成功」と表示された場合は、完了です。
問題がある場合登録処理がされず、エラー件数に数字が表示されます。
エラー内容を確認するには、処理結果に表示される[ダウンロード]をクリックすると詳細が確認できます。

⚠️注意事項⚠️

  • 処理に時間が掛かる場合、[更新]をクリックし、画面を更新しステータスの状況を確認してください。
  • CSV一括登録でユーザーグループもしくはコースを一括登録する場合、処理ステータスが「完了」となるまで、ユーザーグループやユーザーもしくはコースやユーザーの編集はできません。
  • CSV一括登録で削除する場合、任意項目に登録されている情報と違う値が入っているとエラーになります。
  • CSV一括登録でユーザーグループを削除する場合、上位グループのみを指定した「group_content.csv」を入れて投入してください。紐付くユーザーグループも指定すると正しく削除できません。
  • 自由記述領域は、「編集」のみ指定可能です。 指定しない場合、対象の自由記述領域は削除されます。