- ひかりクラウドスマートスタディマニュアル
- メールテンプレート設定
受講ユーザーログイン情報共有メールを編集する
受講ユーザーにログイン情報を送信する際のメールテンプレートを編集できます。変更はサービス全体に適用されます。
サービスロールが「管理者」の管理ユーザーのみこの機能を利用できます。
移行前の管理ユーザーは利用できません。
件名を変更したい場合は、管理ユーザー画面 > 右メニュー > [問い合わせ]よりご依頼ください。
1. [メールテンプレート設定]をクリックする
サイドメニューから「メールテンプレート設定」をクリックします。
2. 編集するメールテンプレートをクリックする
新規登録時・情報更新時の2種類ありますので、必要に応じてご選択ください。
※CSV編集区分0の場合は新規登録時メール、編集区分1の場合は情報更新時メールが送信されます。
3. 内容を編集し[保存]をクリックする
本文のみ内容編集が可能です。この画面から件名の変更は不可です。
置換変数コードを利用すると、自動で情報を表示します。
ユーザー名:USER_NAME
ログインID:LOGIN_ID
パスワード:PASSWORD
変更後は[保存]をクリックします。
4. 送信メールを確認する
送信メールの内容が変更されているかご確認ください。
⚠️注意事項⚠️
利用可能な文字コードはShift_JISです。
Shift_JISでは絵文字や旧字体漢字など利用できませんので、以下ご参照ください。
利用不可文字例
・絵文字(例:🐱 など)
・拡張漢字(例:髙 (「高」の異体字)など)
・一部の記号・単位(例: ー(全角ハイフン), µ, ‰, Ω, ℡ など)