- ひかりクラウドスマートスタディマニュアル
- 受講ユーザー
- 【旧レイアウト】ユーザー編集について
旧レイアウトでユーザーをCSVで一括登録する
旧レイアウトでユーザーをCSVで登録する手順は、以下をご参照ください。
2024年12月5日よりCSVフォーマットが変更になりました。
以前よりご利用のCSVは入稿できなくなりますので、サンプルダウンロードをしていただいたCSVにて入稿してください。
1. サンプルをダウンロードする
サイドメニューより受講ユーザー>旧管理ユーザー>CSV一括投入を開きます。
画面上部よりCSVサンプルのダウンロードが可能です。
2. フォルダを開く
取得したファイルを開きます。以下ファイル構成は変更しないでください。
新旧レイアウトでファイル構成や登録できるCSVが異なりますのでご注意ください。
CSVファイル名は固定です。
3. CSVを編集する
CSVファイルを開き、フォーマットを参照しながら必要項目を埋めます。
こちらでユーザー登録用のCSVフォーマット簡易版を確認できます。
登録したい内容によって、編集するCSVファイルが異なりますので以下をご参照ください。
user_content.csv | ユーザーの新規登録・編集・削除をおこないます。 |
userGroup_content.csv | 登録済みのグループとユーザーを紐付け登録・削除を行います。 |
userAttribute_content.csv | ユーザーの自由記述領域の編集をおこないます。 |
⚠️注意事項⚠️
- 登録内容の編集区分によって必須項目が異なりますのでご注意ください。
- 項目の詳細は、「CSVフォーマット(2025/3/27~)」をご参照ください。
- 文字コードはUTF-8(BOM付)となります。
- 受講ユーザーのデフォルトのパスワード強度は「中」で設定されています。
4. Zip化する
CSVファイルを保存後、フォルダごとZIP化します。
一括登録時のフォルダ名及びZIPファイル名は任意ですが、半角英数字で作成ください。
5. 受講ユーザー画面の「CSV一括投入」をクリックする
6. Zipファイルを選択し、アップロードする
[参照]をクリックし、先ほどZIP化したファイルを選択します。
[アップロード]をクリックすると、登録処理が始まります。
7. 処理結果を確認する
処理結果に「成功」と表示された場合は、完了です。
問題がある場合登録処理がされず、エラー件数に数字が表示されます。
エラー内容を確認するには、処理結果に表示される[ダウンロード]をクリックすると詳細が確認できます。
⚠️注意事項⚠️
- 処理に時間が掛かる場合、[更新]をクリックし、画面を更新しステータスの状況を確認してください。
- CSV一括登録で削除する場合、任意項目に登録されている情報と違う値が入っているとエラーになります。
- 自由記述領域は、「編集」のみ指定可能です。 指定しない場合、対象の自由記述領域は削除されます。
- 一度削除したユーザーの識別IDの再利用できません。